Informationen zum Datenschutzrecht gem. der EU-DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG (DSGVO)

Gültig ab dem 25.05.2018

Nick Stanztechnik nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und verarbeitet personenbezogene Daten transparent im Einklang mit geltendem Datenschutzrecht. Deshalb möchten wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

1. Inhalt dieses Schreibens

Nachfolgend erhalten Sie Angaben zu den Datenverarbeitungen bei Nick Stanztechnik gem. Art. 13 ff. DSGVO. Welche personenbezogenen Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt von der Art Ihrer Geschäftsbeziehung mit Nick Stanztechnik sowie von den bezogenen Produkten oder Dienstleistungen ab. Bitte leiten Sie diese Informationen auch an derzeitige oder künftige vertretungsberechtigte Personen in Ihrem Unternehmen sowie an weitere betroffene Personen innerhalb Ihres Unternehmens weiter, die in Kontakt mit Nick Stanztechnik stehen.

2. Personenbezogene Daten

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Nick Stanztechnik erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenverarbeitung einwilligen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten liegt bei jedem mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder bei jeder solcher Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten vor. Dazu gehören das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Die verantwortliche Stelle ist:

Nick Stanztechnik GmbH
Ernst-Sachs-Straße 15
56070 Koblenz
Telefon: +49 261 21672
Fax: +49 261 280708
E-Mail: info@nick-stanztechnik.de

3. Herkunft und Kategorien der personenbezogenen Daten

Wir erhalten im Rahmen der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten von unseren Kunden, von Interessenten oder unserer Lieferanten. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten (sofern dies für die Geschäftsausführung notwendig ist), die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise erhalten oder die uns durch andere Stellen (z.B. Auskunfteien) übermittelt werden.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet:

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, sobald mindestens eine der nachfolgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• • Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zu einer Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke abgeben. Dies geschieht z.B. für Marketing- und Werbezwecke. Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen.
• • Erfüllung vertraglicher Pflichten: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (z.B. Lieferung von Waren) oder ergreifen vorvertragliche Maßnahmen, wenn Sie eine Anfrage an uns übermitteln (z.B. die Angebotserstellung).
• • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer Rechtspflicht (z.B. Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Vorgaben).
• • Datenverarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist und ein berechtigtes Interesse vorliegt, welches gewahrt werden muss (z.B. Maßnahmen zur Sicherung des Hausrechts, Werbemaßnahmen, soweit Sie dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht widersprochen haben, Einholung von Bonitätsauskünften)

5. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Betriebes erteilen wir Zugriffsberechtigungen auf personenbezogene Daten nur strikt nach dem Grundsatz der Notwendigkeit zur Erfüllung der dienstlichen Aufgaben. Zudem nehmen wir Dienstleister in Anspruch, die für uns Daten im Auftrag verarbeiten. Dabei arbeiten wir nur mit Unternehmen zusammen, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen stattfindet und den Schutz der Rechte betroffener Personen gewährleistet.

Dies sind im Wesentlichen Unternehmen in den Kategorien:

• • Bonitätsprüfung
• • Zahlungsverkehr
• • IT-Dienstleister
• • Beratung
• • Vertrieb und Marketing
• • Sicherheit
• • Entsorgung
• • Zoll und Exportkontrolle

Weiterhin sind wir zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet, wenn dies nach den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Weitergabe befugt sind. Zum Beispiel an:

• • Öffentliche Stellen (Zollamt, Finanzamt)
• • Dienstleister, z.B. Transportunternehmen
  
  

6. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten findet nur statt, wenn dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist.

7. Speicherdauer personenbezogener Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Folgende Aufbewahrungsgründe können einschlägig sein:

• • Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, bis zu 10 Jahre
• • Erhaltung von Beweismitteln, im Rahmen strafrechtlicher Verjährungsfristen, solange eine Wahrscheinlichkeit behördlicher Anfragen nicht ausgeschlossen werden kann
• • Einhaltung von Speicherfristen nach dem Telekommunikationsgesetz oder anderer Gesetze
  
  

8. Bestehende Rechte im Bereich Datenschutz

Fa. Nick wird auf Ihre Anfrage hin folgende Maßnahmen ergreifen:

• • Die Erteilung einer Bestätigung und Auskunft darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wir stellen Ihnen zudem Informationen gemäß Art. 15 der DSGVO zur Verfügung.
• • Die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und zudem, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger personenbezogener Daten.
• • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht nach Maßgabe von Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist:
  
  
• • Die Daten sind für die Zwecke, für welche sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• • Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1, a) oder Art. 9 Abs. 2, a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• • Sie legen Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO gegen die Verarbeitung ein. Oder Sie widersprechen der Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• • Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem Nick Stanztechnik unterliegt.
• • Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Wurden Ihre personenbezogenen Daten von Fa. Nick öffentlich gemacht, wird Fa. Nick (sofern eine Pflicht nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO besteht) die Informationspflichten gegenüber anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen nach Maßgabe von Art. 17 Abs. 2 DSGVO ergreifen.

• • Eine Einschränkung der Datenverarbeitung, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:
• • Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es Nick Stanztechnik ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen.
• • Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen.
• • Nick Stanztechnik die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. o Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und es noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe von Nick Stanztechnik gegenüber Ihnen überwiegen.
• • Ihnen personenbezogene Daten, die Sie betreffen und die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Zudem, die Daten einem anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch möglich ist und hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden, direkt- ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1, a) oder Art. 9 Abs. 2, a) oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1, b) beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Dies ist jedoch ausgeschlossen für Verarbeitungen, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die Nick Stanztechnik übertragen wurde.
• • Ihren Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1, e) oder f) DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, beachten. Dies gilt auch für ein auf die DSGVO gestütztes Profiling. Wir werden in diesem Fall die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bei Datenverarbeitungen zur Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einlegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
• • Den von Ihnen jederzeit erklärbaren Widerruf einer erteilten Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten. Fa. Nick verarbeitet keine personenbezogenen Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO.
  
  

9. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt telefonisch an uns.

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz. Nach Art. 77 DSGVO hat jede betroffene Person unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten die DSGVO verstößt.

11. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten und Folgen einer Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise verpflichtend und gegebenenfalls auch vertraglich vorgeschrieben oder erforderlich (z.B. bei der Nutzung unserer Webseite; im Rahmen des Handels- oder Steuerrechts; wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen Vertragsschluss –z.B. ein Liefervertrag- notwendig ist; die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung einer Anfrage). Bei einer Nichtbereitstellung wäre die Zurverfügungstellung einer Dienstleistung oder der Abschluss eines Vertrages nicht möglich.

Information über das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

1. Sie haben ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits), wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unsererseits.

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Wir werden sodann Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

Richten Sie Ihren Widerspruch formlos an:

Nick Stanztechnik GmbH
Ernst-Sachs-Straße 15
56070 Koblenz
Telefon: +49 261 21672
Fax: +49 261 280708
E-Mail: info@nick-stanztechnik.de